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惠州慈云图书馆部门职责

  行政办公室:

  1、在馆班子的领导下,负责处理全馆日常事务。安排领导办公会议、馆务会议及其他有关会议,做好上情下达,沟通调节和反馈意见的工作。

  2、负责全馆重要文件、工作计划、活动方案、规章制度的起草、修订。

  3、负责统筹落实本单位安全生产责任制。

  4、负责信息、宣传信访、会务、保密、文书档案、财务和公务接待等工作。

  5、负责掌管印鉴、文件收发、人事劳资、培训调动、职称评定、档案管理、计划生育、财务开支、物资购置分配及后勤管理工作。

  6、管理与平衡全馆经费的预算与开支,按照政府有关部门的政策规定和要求做好全馆员工的福利待遇工作。

  7、负责全馆的安全保卫、清洁卫生、水电、园林等后勤工作。

  8、负责协调各工作部门的关系,收集、整理、分析上下各部门的管理信息,为领导制度决策提供参考数据和资料。

  9、完成馆领导布置的其他工作。

  10、按照党章有关规定和上级部门的要求,在局党组的领导下,认真抓好党支部的党建工作。

  11、密切联系上级党组织,认真做好党员、干部和职工的理论学习、教育和评议工作,组织认真学习党的政治思想理论和方针政策。

  12、依据党章规定的党员条件,对入党积极分子进行教育、培养和考察,做好发展党员工作。

  13、根据从严治党的要求,对党员进行管理和监督,督促履行义务,保障党员权利,严格执行党的纪律,加强党的廉政建设。

  14、完成上级党组织交办的其他工作。

  联系电话:0752-2780345

  采编部:

  1、根据本馆的读者服务要求,按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购征集工作,与馆内有关部门协作搞好藏书建设,及时了解流通部门及读者对文献阅读的需求和反馈信息,不断提高馆藏质量。

  2、严格把握图书采购质量关,做好图书入馆的拆包、验收,做到书价和发票款一致,帐目清楚,并及时进行结帐和报帐工作。

  3、负责对图书进行编目加工(图书盖章、贴条码、贴磁条等)。

  4、负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》进行文献分类,保证所分文献的准确性、系统性和连续性,做到不积压图书。

  5、严格做好图书外包数据加工监督环节,在图书外包数据加工过程中,及时检查编目人员数据加工情况,提出意见,要求整改。

  6、通过对所需图书信息进行采集、整理以及各出版社新书目等一系列资料,结合我馆的藏书体系,进行分析、选择,不断地购进适合我馆发展的各类图书资料。

  7、做好每月新书荐购、采购、数据加工、交送及新书推荐。

  8、对读者捐赠文献进行整理、分析、评估,结合馆藏提出取舍,及时给赠文读者打印捐赠证书。

  9、负责本部门图书采编数据统计工作。

  10、开展业务学习和工作经验交流,不断提高采编工作的效率和质量。

  11、起草本部门各项制度和工作计划、总结;做好半年度、年度的业务统计报表上报工作。

  12、负责本部门的日常卫生安全工作。

  13、完成馆领导交办的其它工作。

  联系电话:0752-2780349

  图书借阅部:

  1、负责图书的流通管理、藏书的组织和剔除工作。

  2、负责新书入库验收、上架和归架工作,发现问题及时向编目人员反映并及时处理。

  3、做好书库的整序、巡库清点工作,合理规划书库藏书布局,并做好模糊破损条码、书标的更换,以及图书的剔除工作,做好流动图书配送、借阅及读者证办理工作。

  4、做好读者证的管理,负责管理各图书流动点的管理和监督工作,协助配合上级业务部门,指导和推进农家书屋的建设。

  5、负责本部门的业务数据统计,了解读者的借阅动态,做好新到馆文献的推荐、宣传和阅读辅导工作。

  6、负责盲人阅览室管理工作。

  7、反馈读者的意见和建议,向馆领导和采编部采购新书方面提出建议。

  8、完成馆领导交办的其他工作。

  联系电话:0752-2780332  2780341(借阅处)0752-2780335(办证处)

  报刊借阅部:

  1、熟悉本库期刊分类体系、库藏排架及计算机借还手续业务,熟练操作计算机流通业务系统。

  2、认真执行馆内的读者借阅制度,热情为读者服务。每日对新到报纸、期刊,做到认真清查、及时上架,保证交接手续清楚、齐全,杜绝差错。

  3、负责对期刊、杂志的整理、收藏和装订工作。做到随时上架,保持架位准确,有计划、有步骤地整理库藏,做到整洁、文明、科学服务。

  4、办理读者借书、还书、预约借书、定期检查读者借书过期情况并及时催还。

  5、指导电脑查询,主动热情地帮助读者获取所需报刊;调查、分析读者阅读倾向,收集读者意见并反馈给领导。

  6、办理读者入库的验证检查工作。

  7、执行规章制度,办理赔书、超期罚款、违章罚款等手续。

  8、完成馆领导交办的其他工作。

  联系电话:0752-2780331(报刊处)      0752-2780334(少儿室)     

  特藏部:

  1、负责本馆地方文献和工具书的开放管理工作。

  2、负责古籍书库、古籍修复室和藏报库的管理工作。

  3、负责工具书、地方文献和过期报刊的接收上架和管理工作。

  4、负责捐赠文献的交接、登记整理工作。

  5、负责地方文献的征集工作和本馆特藏数据库的开发建设工作。

  6、负责本馆特藏文献的保护与开发利用工作。

  7、负责本部门设备的使用管理及安全管理。

  8、完成馆领导交办的其他任务。

  联系电话:0752-2780337  0752-2780339

  网络数字阅读中心:

  1、负责图书馆局域网建设,网络运行维护和馆内微机IP地址分配管理工作。

  2、负责图书馆局域网的安全管理。

  3、负责组织对图书馆网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理,承担馆内计算机设备的调配。

  4、设计、制作、更新及维护图书馆网站。

  5、管理维护interlib图书馆管理系统,开展培训、指导;负责数据备份与灾难后恢复。

  6、参与并指导图书馆各类数据库的建设、维护和使用工作。

  7、负责电子阅览室硬件和软件技术维护及日常管理工作。

  8、负责全国文化信息资源共享共享工程实施。联络省中心站,填报相关数据。

  9、负责图书馆数字参考咨询服务,提供留言板、电子邮件和网络参考咨询等多项服务。

  10、完成馆领导交办的其他任务。

  联系电话:0752-2780342  0752-2780343

  读者综合活动服务部:

  1、负责图书馆形象宣传与推介。

  2、负责公益培训与文化活动,推介图书馆资源,做好有关宣传活动。

  4、负责图书馆学会相关事项和本地区及基层图书馆业务培训工作。

  5、负责自习室的日常管理,及时协调处理出现的问题。

  6、负责志愿者招募、管理及组织志愿者活动。

  7、负责馆内报告厅、学术厅的使用安排及登记工作。

  8、负责公共秩序的维持管理工作。

  9、完成馆领导交办的其他任务。

  联系电话:0757-2780340


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来源: 本网 时间: 2020-10-23